Les nouvelles fonctionnalités de l’environnement modulaire de Microsoft Office System, ainsi que les nouveautés de la suite de productivité Office 2003, qui nous ont été présentées, en avant première, le mardi 21 octobre à Casablanca, par le staff de Microsoft, ne manquent pas d’atouts. De l’avis des responsables, l’accès aux informations est grandement facilité, l’efficacité collective est accrue, les données sont mieux sécurisées, l’efficacité individuelle est renforcée... Les champs technologiques où ces innovations ont été accomplies se situent à plusieurs niveaux. D’abord, relativement à la prise en charge du langage XML en natif, pour exploiter pleinement les données de l’entreprise avec les documents. En plus clair, grâce à cette technologie et au nouveau produit, Infopath, on peut digitaliser, gérer des formulaires dans divers secteurs (banques, finance, assurances, ...). Ce gestionnaire de formulaires peut s’intégrer car ces technologies XML sont des standards informatiques, aux bases de données du client qu’elles soient Microsoft ou hétérogènes. Ensuite, en termes de renforcement de la sécurité, par le biais de la fonction gestion des droits relatifs (Information Rights Management-IRM), qui sécurise les échanges d’informations confidentielles. Aussi, pour faciliter à l’extrême le travail collaboratif par les portails d’entreprise, les sites d’équipes, (...), les innovations englobent les technologies SharePoint. Enfin, grâce à l’intégration de l’encre numérique, l’efficacité individuelle sera améliorée dans le cadre de nouveaux usages. Au vu de tous ces apports, le nouvel environnement ne manquera pas de faire des heureux. Ceux qui sont intéressés par la gestion de projets trouveront avec Project Management Server un outil approprié pour planifier et coordonner des tâches.
Quant aux adeptes de la précédente version, qui lui restent fidèles à outrance, ils n’ont aucun souci à se faire. Ils trouveront leur compte avec la nouvelle configuration, nous a-t-on confirmé.
Encore une fois, il apparaît que la firme de Bill Gates colle à ses principes de départ, pour à la fois vulgariser l’utilisation de l’outil informatique tout en apportant des réponses adéquates aux évolutions du monde de l’entreprise. 

D. MB.

Trois questions à M. Nabil Medkouri, Directeur Marketing Microsoft Afrique du Nord

La Nouvelle Tribune : Qu’apportent, en termes de commodités, les innovations d’Office 2003 à la clientèle?
M. Nabil Medkouri: En termes de bénéfices pour les clients, il est important de noter qu’il ne s’agit plus d’une suite qui tourne autour de l’utilisateur lui-même, mais elle permet de l’intégrer aux équipes de travail. Les processus métiers sont mieux structurés, le décisionnel en temps réel est beaucoup plus intelligent. Ceci pour la simple et bonne raison que l’information peut-être récupérée, de manière plus efficace, à partir de plusieurs sources, qui peuvent être parfois hétérogènes, et les intégrer dans des tableaux de bord intelligents et dynamiques, que supporte la suite grâce aux technologies XML. Grâce aux technologies SharePoint, la collaboration est beaucoup plus efficace à travers des espaces de travail partagés. Ce sont des espèces Intranet dynamiques, qui non seulement reprennent de l’information, qui sont faciles à créer, faciles à maintenir, qui permettent le partage de documents, mais aussi de calendriers, de contacts, de détections d’un utilisateur s’il est connecté à internet ou pas... En un mot il s’agit d’espaces de travail virtuel qui permettent une meilleure collaboration entre utilisateurs. Tout cela permet une interconnectivité entre les différents produits

Allez-vous adopter une nouvelle approche pour atteindre les usagers?
Notre approche a toujours été la même et se base sur l’innovation en continu, dénommée aujourd’hui l’innovation intégrée, qui permet de mieux utiliser ces produits entre eux, pour offrir une meilleure valeur ajoutée aux clients. Notre souci est toujours de faire en sorte que l’entreprise cliente puisse capitaliser sur l’humain, tirer un meilleur bénéfice, beaucoup plus de productivité sur l’investissement sur le capital humain. Notre rôle continuellement est donc de valoriser ce capital humain avec des outils de travail, de collaboration, en lui donnant accès à des informations pertinentes, en temps réel de manière très intégrée, facilement et sans pertes d’efforts. Ainsi, les employés des entreprises clientes pourront se consacrer à leur travail.

Peut-il surgir pour un utilisateur d’éventuels problèmes de passage d’une ancienne application aux nouvelles fonctionnalités ?
L’avantage des produits Microsoft, c’est cette familiarité, cette convivialité pour l’utilisateur. Celui qui a évolué sur un environnement Office 95, 97 ou XP n’aura aucun mal à se reconnaître et à se repérer facilement dans les fonctionnalités d’Office 2003. Bien entendu, il faut essayer d’utiliser un maximum de fonctionnalités, surtout celles de collaboration, de sécurisation d’informations (Information Rights Management- IRM). Ce sont là de nouvelles options auxquelles il devrait se familiariser progressivement.

Propos recueillis par
Daouda MBaye